UMS Links

The Links function makes it easy for users to access the school’s most frequently used IT-systems and services, e.g. learning management systems, dictionaries, knowledge databases, the school’s social media etc. This way users save time every time they access one of the frequently used services. Time, which can be spent on teaching and learning. Links can be used for UMS School App as well as UMS Web.

Prerequisites

Module requirements

UMS

Testing after setup

Create a link and check it is available on either web or app.

Installation

Opret link via UMS Frontend

Åben forsiden og log ind.

Find kontrolpanelet på forsiden, den ligger altid som den sidste knap på din forside. Hvis du ikke har adgang til kontrolpanelet, skal du sætte dette op først i configuratoren – guide findes her.

Tryk dig ind på kontrolpanelet

Når du er klikket ind på kontrolpanelet vil der være en række muligheder for at sætte diverse systemer op, som bruges igennem ums. Find link samling og vælg den.

Her ses en oversigt over dine links. Det er muligt at oprette, rette og slette links direkte fra oversigten. Oprettelsen af nye links og rettelse af allerede eksisterende links fungere på samme måde. Så lad os oprette vores første link.

Vælg opret link

Udfyld felterne

Link tekst: Er overskriften på dit link f.eks ”Fronter”

Beskrivelse: Den beskrivende tekst f.eks ”Se informationer og andet i Fronter”

URL: Er det link som den skal gå til når man trykker på knappen f.eks ”http://www.fronter.com”

Ikon: Det er det ikon som skal vises på knappen. Her er der mulighed for at oplade et direkte eller bruge et allerede eksisterende billede. Billedet skal være i formatet .png. Når et billede er blevet oploadet, vil det være at finde i dropdown menuen.

Når du har oprettet nogle links, skal vi have lagt dem på en template i configuratoren. (Så man kan lave links til de ansatte og andre links til de studerende, hvis jeres templates er sat op til det)

Man kan enten opsætte / redigere sine link settings i UMS Web, eller i Configuratoren alt efter hvad man føler er nemmest.

Tilføj links til indstilling knap i UMS Web

Har du flere forskellige link settings, kan du tilføje links i kontrolpanelet i UMS Web til en link setting.

Du vælger de links du ønsker tilføjet til en af dine link settings og vælger knappen "Tilføj links til indstilling".

Har du ikke nogen kan du oprette den med "Opret link indstilling knappen".

Tilføj link setting til skabelon knap i UMS Web

Herfra kan du vælge, hvilke templates skal have hvilke link settings.

Det kan være, at man ønsker og adskille ansatte og studerende ved at oprette to forskellige link settings med forskellige links på tværs af de to templates.

Så, opretter man en link setting til hver template og tilføjer de links man gerne vil have på hver.

Herefter tildeler du de nyoprettede link settings til hver sin template.

Opsætning i Configuratoren

Det hele er styret ved hjælp af templates og links settings. Så når du har oprettet dine links, skal disse samles i en gruppe også bedre kendt som en setting. Når du har lavet dine settings, vil det være muligt at tilføje en sådan setting på en template. Det vil sige at man kan oprette alle sine links og derefter bestemme hvilke grupper af bruger, som vil have disse til rådighed.

Her ses hvordan jeg har lagt min link setting på den template jeg har der hedder ”Elever” – Dette betyder at alle de folk som er på ”Elever”-templaten vil få vist min gruppe af links som hedder ”Test”.

Det er også muligt, at oprette Link Settings fra Web, ved at vælge mere end et link, og derefter trykke "opret linksetting" i UMS Web.

Tryk på ”manage...” for at ændre dine settings. Så får du dette vindue frem.

Her kan du se alle dine link settings, som andre settings kendes fra configuratoren.

Når dine links er blevet oprettet enten vha configuratoren eller web, kan de tilføjes inde under link settings i configuratoren.

Lige pt kan disse kun laves i configuratoren, men det er på vej til UMS Web også.

I links dropdownen vil alle de lavede links være at finde.

Hvis man vælger ”Add” vil man blive vist dette vindue. Hvor man kan oprette, rette eller slette sine links.

FAQ

• Hvornår træder ændringerne i kraft?
  • Webben henter listen under IIS reset, eller når man trykker "genindlæs links for alle". Appen henter links fra webben næste gang man logger ind, hvilket senest er 24 timer efter sidste login.