GetUsers/EASY

Forbindelse til EASY-C

Server

Skal være: easyc.stil.dk

SID

Skal stå til: CPROD

Port number

Skal være: 1522

Username og Password

Er for at logge ind i SIS brugernavnet bestemmer hvilken kunde man forbinder til.

Easy-C/SIS UFM

Skal være tjekket

Prefix activities

Er en tekststreng der bliver sat foran de hold/aktiviteter som de studerende er på. Dette er/kan være nødvendigt hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database.

Prefix departments

Er en tekststreng der bliver sat foran de afdelinger som de ansatte er på. Dette er/kan være nødvendigt hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database.

Prefix usernames

Er en tekststreng der bliver sat foran de afdelinger som de ansatte er på. Dette er nødvendigt hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database og bruger pers_id som identifikator.

Export picture ID from UDDATA

Dette vil eksportere billed ID fra UDDATA tabeller i stedet for det ID som er standard i easy. Det bliver lagt i PictureID kolonnen i students tabellen.

Export students notes

Fraværsnoter / bekymringspunkter kan overføres til Fraværsmodulet hvis de er præ-fixet med f*: eller B1:

Export pictures to admin system

Dette sender billeder til SIS på ansatte og studerende hvis det er valgt i de 2 felter nedenunder.

Student picture library

Fortæller hvor henne billederne på de studerende skal hentes fra

Employee picture library

Fortæller hvor henne billederne på de ansatte skal hentes fra

Increase identifier

Er et tal der bliver lagt til enten Pers_id eller Meda_id fra easy. Dette er nødvendigt at sætte hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database. Det sørger for at UMS ikke identificerer personer med samme pers_id fra forskellige EASY-C som den samme person.

Dette nummer skal sættes så langt op så man er sikker på at der ikke vil komme sammenfald i pers_id. F.eks. kan man sætte det til 2.000.000 så er man sikker på at der skal være 2.000.000 igennem inden man rammer samme pers_id.

Keep alive

Er det antal dage der bliver lagt til afgangsdato som holder personen ekstra i live.

Days back

Dette bestemmer hvor langt tilbage UMS skal kigge efter personer som skal deaktiveres. Hvis ikke UMS kan finde personen vil de blive deaktiveret under all omstændigheder.

Create before start

er det antal dage der trækkes fra indmeldelsesdato så personen bliver oprettet før vedkommende egentlig starter.

I UMS er der 3 forskellige måder at trække studerende/kursister på

IV-Kursister

For alle 3 gælder det at de skal være holdplaceret på minimum et hold for at kunne blive opfattet som aktiv.

Fuldtids studerende kan man finde her

For disse studerende er det de felter med rød cirkel som er vigtige og skal udfyldes fra start på nær afgangsdato

Indmeldelsesdato

bestemmer hvornår den studerende bliver aktiv/oprettet i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period

Afgangs dato

bestemmer hvornår den studerende stopper. Når denne dato er oprundet vil han blive inaktiv i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period

På dette skærmbillede kan man se hold for fuldtidsstuderende

AMU kursist kan man finde her

For disse kursister er følgende felter vigtige og skal udfyldes: CPR-nr, Fornavne og Uddanelser

For disse personer gælder det at de skal være aktiv på et hold. Dette kan påvirkes af Grace Period.

IV kursister

For disse kursister er det de felter med rød cirkel som er vigtige og skal udfyldes

For disse personer gælder det at de skal være aktiv på et hold. Dette kan påvirkes af Grace Period.

Ansatte kan findes her

For ansatte er det de røde felter som er vigtige og skal udfyldes på nær gyldig til

Gyldig fra og gyldig til bestemmer hvornår den ansatte er aktiv. Kan påvirkes af Grace period.

Primær ansættelse bestemmer hvilken template vedkommende har som primær i UMS.

Hvis der er lavet 2 forskellige templates med hver sit kriterier (som regel afdeling) og den ansatte er med i begge. Så vil den afdeling hvor hans primære ansættelse er et J bestemme hans primære template.

Afdeling bliver oprettet som en gruppe i UMS

Aktiviteter/Hold

Aktivitet: Det er feltet som UMS bruger til at unikt at identificerer en aktivitet. Hvis der er flere der hedder det samme vil UMS lægge holdene sammen. Dette er ikke Case-sensitive i UMS.

Periode: bestemmer hvornår holdet er aktiv. Kan påvirkes af indstillinger i UMS.

LMS: Bestemmer om kolonnen Aktivitet_LMS i students tabellen er True eller False (0 eller 1). Dette felt bruges som regel til at bestemme om det skal med over i et LMS system som f.eks. (Office 365 SharePoint, Moodle eller Fronter)

Aktivitets afdeling: Kan bruges som et udtræks kriterie på en template.

Ansvars område: Kan bruges som et udtræks kriterie på en template.

Det er en god ide og sætte trimme oplysningerne i EASY til af LMS felter som standard er false. Så bliver de tvunget til at tage stilling til om det skal over i LMS.

Skolefag på hold

Dette er de skolefag der er tilknyttet et hold.

LMS: Bestemmer om kolonnen Skolefag_LMS i students tabellen er True eller False (0 eller 1). Dette felt bruges som regel til at bestemme om det skal med over i et LMS system som f.eks. (Office 365 SharePoint, Moodle eller Fronter)

FAQ

Hvad gør jeg når bruger ikke får et UNI-login selvom datagrundlaget er korret i EASY ?

Hvis bruger har et validt CPR nr og øvrige stamdata følger reglerne for UMS synkronisering kan det manglende UNI-login skyldes, at der er sammenfald i ID'et fra EASY med en anden bruger. Se på templatens data source feltet Increase identifier, har du f.eks. sat tallet så lavt som 2.000.000 og der er et stort flow af brugere som får generet et ID så vil problemet opstå så snart du overstiger dette tal. Sæt tallet op til f.eks. 18.000.0000 så er du sikret mange år ud i fremtiden.