GetUsers/Lectio

Requirements

Required fields that needs to be filled out when extracting data

For elever er det de felter med rød cirkel, som er vigtige og skal udfyldes fra start på nær udmeldelsesdato.

Kan findes her: Hovedmenu -> elev -> rediger

Hvis ikke brugernavnet er udfyldt kommer eleven ikke med i UMS. Dette kan automatises ved at uploade f.eks. UNI-Login som beskrevet tidligere.

Indmeldelsesdato: bestemmer hvornår den studerende bliver aktiv/oprettet i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period.

Udmeldelsesdato: bestemmer hvornår den studerende stopper. Når denne dato er oprundet vil den studerende blive inaktiv i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period.

For ansatte er det de felter med rød cirkel, som er vigtige og skal udfyldes fra start, på nær fratrædelsesdato.

Kan findes her: Hovedmenu -> lærer -> rediger.

Ansættelsesdato: bestemmer hvornår læren bliver aktiv/oprettet i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period

Fratædelsesdato: bestemmer hvornår læren stopper. Når denne dato er oprundet vil den ansatte blive inaktiv i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period

Derudover skal den ansatte også være aktiv i dette skoleår.

Notefelterne 1, 2 og 3 kan bruges som kriterier på dataudtrækkene.

Field to use as username

Choose a field from the administrative system to use as username in UMS. CAUTION if the template has another way to handle usernames then THIS IS IGNORED!

Field to use as mobile phone

Dette felt bestemmer hvor UMS skal finde mobiltelefon i Lectio eftersom Lectio ikke har et felt til dette. Dette er også det felt vi uploader til når der skrive tilbage. Hvis ikke det er udfyldt vil UMS ikke bruge noget fra Lectio som mobiltelefon.

Update userinfo in Lectio i.e. (phone)

Tillader UMS og sende mobiltelefon og mail adresse til Lectio. Dette kræver modulet brugerinfo.

Create teacher profession groups

Dette er faggrupperne fra lectio f.eks. DA, PS, TY. De bliver oprettet som grupper i UMS og Aktivitet_LMS er sat til True.

Export teacher classes

Henter de klasser/grupper fra Lectio som er automatisk generet og ikke kan ændres i Lectio. Disse bliver lagt sammen med de indbyggede grupper som også hentes

Export øvrige hold

Henter øvrige hold fra Lectio da disse ikke kommer med i filerne som standard bliver hentet fra Lectio. Aktivitet_LMS er sat til True.

Update student username with UMS login. Enable password synchronization

Dette tillader at man kan opdaterer brugernavne i Lectio med det som er tildelt i UMS f.eks. UNI-Login. Hvis de ændrer brugernavnet til noget andet i Lectio end det som er i UMS, vil den sætte brugernavnet og kodeordet i Lectio til det som UMS har.

Det tillader også at UMS kan sende kodeords ændringer op til Lectio.

Field to use as Username when uploading to Lectio

Dette felt bestemmer hvor UMS skal finde det brugernavn som bliver uploaded til Lectio. Det er i stedet for UMS normale brugernavn.

Note - If value <not used> is selected the existing username extracted from Lectio will be used - (table Students_Before_Criteria is used by this program)

FAQ

Rapporter er for store

Fjern felter som ikke er påkrævede fra rapporter, husk at alle rapporter skal være ens sat op

Rapporter er ikke ens sat op

Hvis man har flere Lectio installation i samme UMS database SKAL felterne ligge i samme række følge. Ellers fejler GetStudents og GetSkemabrikker

GetStudents er kun delvist udført

Hvis brugere kun findes i students_before_criteria men aldrig kommer i students tabellen kan det skyldes problemer med STIL_UNI_Login synkroniseringen. Verificer at brugere kommer retur fra STIL, se XML filen i usermanagement folderen

Lectio henter/bruger ikke rigtige telefonnumre

Man skal huske under Lectio settings at angive hvilket felt der skal bruges som Mobile Phone når UMS laver trækket af studerende.

Lectio trækket virker ikke

Kør GetStudents manuelt ved at dobbeltklikke på exe filen. Tjek at kodeordet til Lectio stadig er gyldigt.
Hvorfor kan jeg ikke få Lectio stamklasser ud som LMS hold ?

UMS opretter automatisk LMS hold til aktiviteter med rowtype 'LectioCoursesLMS' men ikke til rowtype 'Lectiostamklasser'

For at løse dette problem henvises skolen til at oprette et hold på stamklassen, f.eks "MAGY_2018a" i Lectio som skal leve i 3 år.