GetStudents/SIS

Forbindelse til SIS

Server

DNS eller IP til Oracle server

SID

Navnet på SIS databasen

Username og Password

Er for at logge ind i SIS brugernavnet bestemmer hvilken kunde man forbinder til.

Easy-C/SIS UFM

Fortæller om SIS er hostet ved UFM

Prefix activities

Er en tekststreng der bliver sat foran de hold/aktiviteter som de studerende er på. Dette er/kan være nødvendigt hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database.

Prefix departments

Er en tekststreng der bliver sat foran de afdelinger som de ansatte er på. Dette er/kan være nødvendigt hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database.

Prexix usernames

Er en tekststreng der bliver sat foran de afdelinger som de ansatte er på. Dette er nødvendigt hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database og bruger pers_id som identifikator.

Export picture ID from UDDATA

Dette vil eksportere billed ID fra UDDATA tabeller i stedet for det ID som er standard i easy. Det bliver lagt i PictureID kolonnen i students tabellen.

Export pictures to admin system

Dette sender billeder til SIS på ansatte og studerende hvis det er valgt i de 2 felter nedenunder.

Student picture library

Fortæller hvor henne billederne på de studerende skal hentes fra

Employee picture library

Fortæller hvor henne billederne på de ansatte skal hentes fra

Increase identifier

Er et tal der bliver lagt til enten Pers_id eller Meda_id fra easy. Dette er nødvendigt at sætte hvis man f.eks. trækker fra flere EASY-C ned i samme UMS database. Det sørger for at UMS ikke identificerer personer med samme pers_id fra forskellige EASY-C som den samme person.

Dette nummer skal sættes så langt op så man er sikker på at der ikke vil komme sammenfald i pers_id. F.eks. kan man sætte det til 2.000.000 så er man sikker på at der skal være 2.000.000 igennem inden man rammer samme pers_id.

Keep alive

Er det antal dage der bliver lagt til afgangsdato som holder personen ekstra i live.

Days back

Dette bestemmer hvor langt tilbage UMS skal kigge efter personer som skal deaktiveres. Hvis ikke UMS kan finde personen vil de blive deaktiveret under all omstændigheder.

Create before start

er det antal dage der trækkes fra indmeldelsesdato så personen bliver oprettet før vedkommende egentlig starter.

I UMS er der 2 forskellige måder at trække studerende/kursister på

AMU kursister

For alle 2 gælder det at de skal være holdplaceret på minimum et hold for at kunne blive opfattet som aktiv.

Fuldtids studerende kan man finde her

For disse studerende er det de felter med rød cirkel som er vigtige og skal udfyldes fra start på nær afgangsdato

Indmeldelsesdato

bestemmer hvornår den studerende bliver aktiv/oprettet i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period

Afgangs dato

bestemmer hvornår den studerende stopper. Når denne dato er oprundet vil han blive inaktiv i UMS. Dette kan påvirkes af Grace Period

Hold for fuldtidsstuderende kan man finde her

På dette skærmbillede kan man se hold for fuldtidsstuderende

AMU kursist kan man finde her

For disse kursister er det de felter med rød cirkel som er vigtige og skal udfyldes

For disse personer gælder det at de skal være aktiv på et hold. Dette kan påvirkes af Grace Period.

Aktiviteter/Hold kan findes her

Aktivitet: Det er feltet som UMS bruger til at unikt at identificerer en aktivitet. Hvis der er flere der hedder det samme vil UMS lægge holdene sammen. Dette er ikke Case-sensitive i UMS.

Periode: bestemmer hvornår holdet er aktiv. Kan påvirkes af indstillinger i UMS.

LMS: Bestemmer om kolonnen Aktivitet_LMS i students tabellen er True eller False (0 eller 1). Dette felt bruges som regel til at bestemme om det skal med over i et LMS system som f.eks. (Office 365 SharePoint, Moodle eller Fronter)

Aktivitets afdeling: Kan bruges som et udtræks kriterie på en template.

Ansvars område: Kan bruges som et udtræks kriterie på en template.

Skolefag på hold kan finds her

Dette er de skolefag der er tilknyttet et hold.

LMS: Man kan ikke bestemme hvilke skolefag får Skolefag_LMS i students tabellen sat til True eller False (0 eller 1). Hvis man vil bestemme det skal man bruge den feature der hedder Custom SQL commands. Dette felt bruges som regel til at bestemme om det skal med over i et LMS system som f.eks. (Office 365 SharePoint, Moodle eller Fronter)

Ansatte kan findes her

For ansatte er det de røde felter som er vigtige og skal udfyldes på nær gyldig til

Gyldig fra og gyldig til bestemmer hvornår den ansatte er aktiv. Kan påvirkes af Grace period.

Primær ansættelse bestemmer hvilken template vedkommende har som primær i UMS.

Hvis der er lavet 2 forskellige templates med hver sit kriterier (som regel afdeling) og den ansatte er med i begge. Så vil den afdeling hvor hans primære ansættelse er et J bestemme hans primære template.

Afdeling bliver oprettet som en gruppe i UMS

Data Source criteria

Eksport af moduler/skolefag/subject

Sæt flueben ved de moduler/skolefag/"subjects" som skal eksporteres.

Data source critera: courses

Publiceringskode

Aktivitetens publiceringskode anvendes til sortering ifht. visning i diverse systemer

Data source critera: courses

Publiceringskoder er en del af UC'ernes Fælles Meta Directory som du kan læse mere om på https://ucfmd.com

FAQ

Spørgsmål som vi har behandlet i vores helpdesk:

• Hvilke publiceringskoder skal jeg fjerne for at ”rum” ikke bliver oprettet i Its Learning? Rediger din template for studerende, klik på Data source criteria og fjern flueben ved uønskede publiceringkoder