AdminServers/ASV

Full path and name to database

A file copy of the production database from ASV.

Path to java.exe

Java needs to be installed on the UMS server.

Path to H2 bin folder

H2 needs to be installed on the UMS server.

Data mapping

Employees

Admin system	UMS	Remarks
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.ID	IDFromAdministrativeSystem
'E' + ASV.SVP_LEHRER_STAMM.ID	UMS_IDFromAdministrativeSystem	Prefixed with increase identifier + '_' if used
ASV.SVP_LEHRER_SCHULJAHR_SCHULE.NAMENSKUERZEL	StudieNr
'E' + ASV.SVP_LEHRER_STAMM.ID	CPR	Prefixed with increase identifier + '_' if used
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.GEBURTSDATUM	BirthDay
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.RUFNAME	Fornavne
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.FAMILIENNAME	Efternavn
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.VORNAMEN	PublicRegisteredFirstName
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.FAMILIENNAME	PublicRegisteredSurName
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.WL_GESCHLECHT_ID	Gender	1099_1 = Male else female
ASV.SVP_SCHULE_STAMM.SCHULNUMMER	Skolekode
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.DIENSTVERHAELTNIS_VON	StartDato
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.DIENSTVERHAELTNIS_BIS	SlutDato
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.DIENSTVERHAELTNIS_VON	Employement_StartDate
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.DIENSTVERHAELTNIS_BIS	Employement_EndDate
ASV.SVP_WL_AMTSBEZEICHNUNG.LANGFORM	Employee_Description
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PrivateMail	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_04'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_01'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PrivateMobilePhone	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	MobilePhone	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_ANSCHRIFT.Strasse + ' ' + ASV.SVP_ANSCHRIFT.Nummer	Adresse
ASV.SVP_ANSCHRIFT.POSTLEITZAHL	postnummer
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSBEZEICHNUNG	City
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSTEIL	Sted

Students

Admin system	UMS	Remarks
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.ID	IDFromAdministrativeSystem
'S' + ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.ID	UMS_IDFromAdministrativeSystem	Prefixed with increase identifier + '_' if used
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.ID	StudieNr
'S' + ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.ID	CPR	Prefixed with increase identifier + '_' if used
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.GEBURTSDATUM	BirthDay
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.RUFNAME	Fornavne
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.FAMILIENNAME	Efternavn
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.VORNAMEN	PublicRegisteredFirstName
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.FAMILIENNAME	PublicRegisteredSurName
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.WL_GESCHLECHT_ID	Gender	1099_1 = Male else female
ASV.SVP_SCHULE_STAMM.SCHULNUMMER	Skolekode
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PrivateMail	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_04'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_01'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PrivateMobilePhone	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	MobilePhone	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_ANSCHRIFT.Strasse + ' ' + ASV.SVP_ANSCHRIFT.Nummer	Adresse
ASV.SVP_ANSCHRIFT.POSTLEITZAHL	postnummer
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSBEZEICHNUNG	City
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSTEIL	Sted
ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.SCHUELERNUMMER	AlternativID
ASV.SVP_WL_JAHRGANGSSTUFE.KURZFORM	YearLevel
ASV.SVP_KLASSENGRUPPE.ID	AktivitetsID
ASV.SVP_KLASSE.KLASSENNAME	Aktivitet	Adds '_' + ASV.SVP_KLASSENGRUPPE.KENNUNG if it's not 1
ASV.SVP_KLASSE.KLASSENNAME	ActivityDisplayName	Adds '_' + ASV.SVP_KLASSENGRUPPE.KENNUNG if it's not 1
ASV.SVP_KLASSE.KLASSENNAME_LANG	ActivityDescription
ASV.SVP_WL_SCHULJAHR.BEGINN	Aktiviteter_StartDato
ASV.SVP_WL_SCHULJAHR.Ende	Aktiviteter_SlutDato
ASV.SVP_KOPPEL.ID	ExtraField1
ASV.SVP_WL_SCHULJAHR.BEGINN	StartDato	Uses ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.EINTRITTSDATUM if this is after ASV.SVP_WL_SCHULJAHR.BEGINN
ASV.SVP_WL_SCHULJAHR.Ende	SlutDato	Uses ASV.SVP_SCHUELER_STAMM.AUSTRITTSDATUM if it is before ASV.SVP_WL_SCHULJAHR.Ende
ASV.SVP_SCHUELERFACH.ID	Course_ID
ASV.SVP_SCHUELERFACH.Kurzform	SkoleFag	Adds '_' + ASV.SVP_FACHGRUPPE.Nummer if it's not 1
IsNull(ASV.SVP_SCHUELERFACH.LANGFORM, ASV.SVP_SCHUELERFACH.ANZEIGEFORM)	SkoleFag_betegnelse
ASV.SVP_SCHUELERFACH.Kurzform	SkoleFag_Kort_Betegnelse	Adds '_' + ASV.SVP_FACHGRUPPE.Nummer if it's not 1
'E' + ASV.SVP_LEHRER_STAMM.ID	Activity_Teacher_SSN
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.VORNAMEN	Activity_Teacher_FirstName
ASV.SVP_LEHRER_STAMM.FAMILIENNAME	Activity_Teacher_LastName
ASV.SVP_PERSON.ID	Guardian1SSN	AUSKUNFTSBERECHTIGT = 1 And REITER_NR = 1
ASV.SVP_PERSON.VORNAMEN	Guardian1Name
ASV.SVP_PERSON.FAMILIENNAME	Guardian1SurName
ASV.SVP_ANSCHRIFT.Strasse + ' ' + ASV.SVP_ANSCHRIFT.Nummer	Guardian1Address
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSBEZEICHNUNG	Guardian1City
ASV.SVP_ANSCHRIFT.POSTLEITZAHL	Guardian1PostalCode
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	Guardian1PhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_01'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	Guardian1Mail	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_04'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	Guardian1MobilePhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_PERSON.ID	Guardian2SSN	AUSKUNFTSBERECHTIGT = 1 And REITER_NR = 12
ASV.SVP_PERSON.VORNAMEN	Guardian2Name
ASV.SVP_PERSON.FAMILIENNAME	Guardian2SurName
ASV.SVP_ANSCHRIFT.Strasse + ' ' + ASV.SVP_ANSCHRIFT.Nummer	Guardian2Address
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSBEZEICHNUNG	Guardian2City
ASV.SVP_ANSCHRIFT.POSTLEITZAHL	Guardian2PostalCode
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	Guardian2PhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_01'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	Guardian2Mail	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_04'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	Guardian2MobilePhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'

Parents

Admin system	UMS	Remarks
ASV.SVP_PERSON.ID	IDFromAdministrativeSystem
'P' + ASV.SVP_PERSON.ID	UMS_IDFromAdministrativeSystem	Prefixed with increase identifier + '_' if used
ASV.SVP_PERSON.ID	StudieNr
'P' + ASV.SVP_PERSON.ID	CPR	Prefixed with increase identifier + '_' if used
ASV.SVP_PERSON.GEBURTSDATUM	BirthDay
ASV.SVP_PERSON.VORNAMEN	Fornavne
ASV.SVP_PERSON.FAMILIENNAME	Efternavn
ASV.SVP_PERSON.VORNAMEN	PublicRegisteredFirstName
ASV.SVP_PERSON.FAMILIENNAME	PublicRegisteredSurName
ASV.SVP_PERSON.WL_GESCHLECHT_ID	Gender	1099_1 = Male else female
ASV.SVP_SCHULE_STAMM.SCHULNUMMER	Skolekode
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PrivateMail	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_04'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PhoneNumber	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_01'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	PrivateMobilePhone	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_KOMMUNIKATION.KOMMUNIKATIONSADRESSE	MobilePhone	ASV.SVP_KOMMUNIKATION.WL_KOMMUNIKATIONSTYP_ID = '1113_02'
ASV.SVP_ANSCHRIFT.Strasse + ' ' + ASV.SVP_ANSCHRIFT.Nummer	Adresse
ASV.SVP_ANSCHRIFT.POSTLEITZAHL	postnummer
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSBEZEICHNUNG	City
ASV.SVP_ANSCHRIFT.ORTSTEIL	Sted

Template criteria mapping

Employees

Admin system	UMS	Picture from admin system	Remarks
School number	Skolekode

Students

Admin system	UMS	Picture from admin system	Remarks
School number	Skolekode
Class	Aktivitet
Year level	YearLevel

Parents

Admin system	UMS	Picture from admin system	Remarks
School number	Skolekode
Class			This is the student class
Year level			This is the student year level

FAQ

Bat script to copy ASV db to UMS server

You need to create a scheduled task on the ASV server that runs this bat script.

net stop asv-server
md \\W1-UMS-Server.W1.local\c$\ASV
xcopy /H D:\ASVak\database\asv.mv.db \\W1-UMS-Server.W1.local\c$\ASV /y /j
net start asv-server

Connect with H2

You need to change the path after localhost in the JDBC URL to match your location of the ASV database.

User Name and password is blank.