Grades

From UmsWiki
Jump to: navigation, search

With Grades, students are able to see their grades as soon as they are released. This saves them having to wait in front of the school’s noticeboard or update the school’s website again and again, until the grades are available. The module automatically extracts all grade information from the student administration system. Please note: Grades can be used in UMS Web as well as in UMS School App.

Prerequisites

Supported administrative systems

EASY-C

SIS

LUDUC

Lectio

Module requirements

UMS

UMS Academic Web

Testing after setup

Login to UMS Web as a student and select Grades and see the students grades.

What to have ready

Read access to third party grade system.

Installation

The settings can be found under “Modules\Grades”:

Gradesdatasource.png

The configuration of “UMS Grades” consist only of an import job from the admin system.

Gradeseditdatasource.png

·         Enter settings for the admin server

·         Daysback = Number of days back UMS will pull grades from the admin system.

Under terms it is possible to set start- and enddates for terms.

Gradesterms.png

After the settings is complete in UMS Configurator, the jobs responsible for extracting the grades for the admin system needs to be configured:

Schedule the <drive>\Program Files\UserManagement\GetGrades.exe on a server through scheduled tasks (set it to run 1-2 times daily).

Technical settings

EASY-C

Gradeseasycdatasource.png

Server, SID Port number og Easy-C skal stå som på skærmbilledet

Username og Password er for at logge ind i EASY-C brugernavnet bestemmer hvilken kunde man forbinder til.

Days back: Specify the maximum age of the grade. If it is older students will not see it in UMS

Terms

Specificer terminernes start og stop

Gradeseasycterms.png

Karaktererne vil blive grupperet efter dette i app’en.

Lectio

Det SKAL en datasource til for hver afdeling man har i Lectio. Der SKAL laves en bruger til hver afdeling.

Gradeslectioeditdatasource.png

Institutionsnummer: Er det nummer der er tildelt fra Lectio’s side.

Brugernavn og kodeord er for at logge ind i lectio. Denne bruger skal som minimum have Stamdata

Terms

Specificer terminernes start og stop

Gradeseasycterms.png

Karaktererne vil blive grupperet efter dette i app’en.

Filename and dates to run

Specificer hvornår UMS skal hente data fra Lectio of hvad rapporten hedder.

Gradeslectioopretnyrapport.png
Gradeslectiorapport.png

For at UMS kan hente karakterer fra Lectio skal man lave en rapport som vist herunder. Hvis man kun har en rapport kan man kalde den UMSKarakterer da det er default den UMS henter.

Skoleår kan man med fordel opdaterer 1 gang om året så rapporten ikke er så stor.

Hvis man ikke skriver noget i filenames vil den standard hent UMSKarakterer på den dato der er skrevet i dates.

I linje 1 henter den en rapport der hedder UMSKarakterer hver gang det er den 1-12

I linje 2 henter den en rapport der hedder HTX hver gang det er den 11-11

Gradeslectiomodules.png

Ludus

Gradesludusdatasource.png

Server: DNS eller IP til Sybase server

Database: Navnet på Ludus databasen. Som regel VUC

Brugernavn og kodeord til at lave ODBC opslag i Sybase

Days back: Specify the maximum age of the grade. If it is older students will not see it in UMS

Terms

Specificer terminernes start og stop

Gradeseasycterms.png

Karaktererne vil blive grupperet efter dette i app’en.

SIS

Gradessisdatasource.png

Server: DNS eller IP til Oracle server

SID: Navnet på SIS databasen

Username og Password er for at logge ind i SIS brugernavnet bestemmer hvilken kunde man forbinder til.

Days back: Specify the maximum age of the grade. If it is older students will not see it in UMS

Terms

Specificer terminernes start og stop

Gradeseasycterms.png

Karaktererne vil blive grupperet efter dette i app’en.

FAQ